Kirchenverwaltung - allgemein
Während der Pfarrgemeinderat (PGR) den Pfarrer in Seelsorgeangelegenheiten berät und unterstützt, ist die Kirchenverwaltung (KV) Organ und gesetzlicher Vertreter der örtlichen Kirchengemeinde sowie Kirchenstiftung in Vermögensangelegenheiten. Wenngleich die KV und der PGR ihren je eigenen Aufgabenbereich haben, ist im Gesamtinteresse der Pfarrei eine gute Zusammenarbeit beider Gremien unverzichtbar, die auch satzungsgemäß gewährleistet wird.
Zusammensetzung des Gremiums
Die KV besteht aus dem Pfarrer als ihrem Vorstand und (bei mehr als 6000 Katholiken in der Pfarrei) acht KV-Mitgliedern, die jeweils für sechs Jahre gewählt werden.
Aufgaben der Kirchenverwaltung
Gemeinsam mit der Erzbischöflichen Finanzkammer als Stiftungsaufsichtsbehörde obliegt der KV die rechtliche, wirtschaftliche und finanzielle Sorge vor Ort für eine würdige Feier des Gottesdienstes, für die Glaubensverkündigung und den breitgefächerten Dienst am Nächsten.
Der hierfür erforderliche Personal- und Sachaufwand wird in den jährlichen Haushaltsplan eingestellt, von der KV beschlossen und seitens der Erzbischöflichen Finanzkammer nach Maßgabe seiner Genehmigung aus diözesanem Kirchensteueraufkommen bezuschusst, soweit pfarrliche Eigenmittel nicht ausreichen.
Wie auch alle sonstigen Beschlüsse der KV, die stets eine Sicherstellung der ortskirchlichen Bedürfnisse bezwecken, wird der Haushaltsplan von dem Pfarrer und dem Kirchenpfleger vollzogen. Unter Beachtung des „Vier-Augen-Prinzips" ordnet der Pfarrer herkömmlich die Annahme und Auszahlung fälliger Beträge an; dem Kirchenpfleger obliegt sodann die ordnungsmäßige Kassen- und Rechnungsführung.
Bei Bedarf können für einzelne Bereiche Beauftragte aus der Mitte der KV benannt werden, die sich etwa um ein Pfarrheim, einen Kindergarten oder andere pfarrliche Einrichtungen besonders kümmern. Für spezielle Aufgaben können auch Mitglieder berufen werden.
Kirchenverwaltung - aktuell
Berichte aus der Kirchenverwaltung
Verwaltungsleitung
Verwaltungsleiterin ist Anna Rubenbauer. Sie übernimmt als Verwaltungsleiterin Aufgaben zur Entlastung des Pfarrers Tobias Rother. Als stellv. Kirchenverwaltungsvorstand verantwortet sie folgende Aufgabenbereiche mit: Vorgesetztenfunktion über das Personal der Kirchenstiftung und des Kinderhauses, Haushalt und Finanzen der Kirchenstiftung, Bau, Immobilien und Liegenschaften
Bei der Kirchenverwaltungswahl im November 2024 wurden folgende Pfarreimitglieder in das Gremium der Kirchenverwaltung gewählt:
Anton Ebersberger
Johann Höcherl
Markus Loibl
Margret Prietzsch
Florian Kuscha
Johann Liebl
Hildegard Wojtech
Markus Schätz
Nachberufen wurden Thomas Schaumberger und Markus Mayer.
Die Kirchenverwaltung ist in den sechs Jahren ihrer Amtszeit für die Vermögensverwaltung und für die rechtliche Vertretung der Kirchenstiftung zuständig.
Ihr gehören der Pfarrer Tobias Rother als Vorstand der Kirchenverwaltung, Verwaltungsleiterin Anna Rubenbauer als stellv. Kirchenverwaltungsvorstand und die gewählten und nachberufenen Mitglieder (in Gröbenzell 10) an.
Die Kirchenverwaltung vertritt die Kirchenstiftung sowohl nach innen als auch nach außen in allen rechtlichen Angelegenheiten. Sie entscheidet den Haushalt und trägt die Verantwortung für das Stiftungsvermögen.
Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Entscheidung über die Zweckverwendung der vorhandenen Mittel im Rahmen der Aufgaben der Kirchenstiftung
- Bereitstellung des Sachbedarfs für die Seelsorge vor Ort
- Personalverantwortung und Genehmigung von Personalanstellungen der Kirchenstiftung und der Kindertageseinrichtungen
- Trägervertretung für Kindertageseinrichtungen
- Verantwortung für den Gebäudebestand
- Beratung und Beschluss von Baumaßnahmen
Die neue Kirchenverwaltung stellt sich vor
Nachdem im November 2024 die neue Kirchenverwaltung gewählt wurde, traf sie sich am 9. Januar 2025 zu ihrer konstituierenden Sitzung und stellte sich im Anschluss an den Gottesdienst am 2. Februar 2025 der Pfarrgemeinde vor:
In der Sitzung vom 9. Januar 2025 wurde Herr Johann Höcherl zum Kirchenpfleger gewählt.
Zwei Mitglieder wurden nachberufen: Thomas Schaumberger und Markus Mayer
Folgende Aufgabenverteilung wurde festgelegt:
Kirchenpfleger: Johann Höcherl
Protokoll: Florian Kuscha
Gast im Pfarrgemeinderat: Margret Prietzsch
Delegierter für die Wahl des Diözesan-Steuerausschusses: Anton Ebersberger
Beauftragte für Gebäude: Markus Loibl, Markus Schätz, Markus Mayer
Beauftragter für Mietverträge: Johann Liebl
Beauftragter für Arbeitssicherheit: Thomas Schaumberger
Beauftragter für Kassenprüfung Vertretung im Büchereikuratorium: Markus Loibl
Delegierter für Kirchenbauverein: Kirchenpfleger Johann Höcherl
Öffentlichkeitsarbeit: Hildegard Wojtech
Erstellen und Führen einer Inventarliste: Hildegard Wojtech
Mitglieder des Pfründe Verwaltungsrats: Anton Ebersberger, Margret Prietzsch
Über die Aufgaben der Kirchenverwaltung allgemein können Sie sich auf der Homepage der Pfarrgemeinde St. Johann Baptist Gröbenzell informieren.
Auf gute und erfolgreiche Zusammenarbeit!
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 21.05.2026
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Orgelreinigung
Es wurden drei Angebote von Orgelbaufirmen eingeholt, die vom Orgelsachverständigen der Erzdiözese geprüft wurden. Auf dessen Empfehlung wurde eine der Firmen mit der Reinigung/Sanierung der Orgel beauftragt. Der Kirchenbauverein beabsichtigt die Kosten zu übernehmen.
2. Arbeitskreis Pfarrzentrum
Dieser Arbeitskreis will die Nutzung unserer Räume optimieren. Dazu fand am 31.3.2026 eine Begehung statt. Ein nächstes Treffen ist im Juni vorgesehen. Auf diesem Treffen soll nun ein Konzept zur optimierten Nutzung des Pfarrzentrums ausgearbeitet werden.
3. Unterstützung eines jungen Orgelspielers
Ein junger Musikstudent nimmt zur Zeit im Landkreis Unterricht im Orgelspiel. Zu Übungszwecken möchte er ab und zu an unserer Orgel üben. Eine spätere musikalische Unterstützung der Gottesdienste wäre möglich. Die Kirchenverwaltung stimmte seiner Anfrage zu.
4. Verabschiedung von unserem Pastoralreferenten Markus Schnabel am 27.9.2026
Am 27. September 2026, 10.00 Uhr, wird sich Markus Schnabel in Gröbenzell im Rahmen eines Gottesdienstes verabschieden, um ab 1.10.2026 seine Arbeit im Pfarrverband Moosach/Olympiadorf aufzunehmen.
5. Befestigung der Kirchentore des Hauptportals abgeschlossen
Die Tore des Hauptportals waren zu schwer, deshalb schlugen sie oben aneinander. Als Abhilfe musste von den bisher 3-teiligen Torbändern auf 5-teilige Bänder umgebaut werden. Der Kirchenbauverein übernimmt die Kosten der Reparatur. 6. Tag der Nachbarschaft und „Gröbenzell ist bunt“ am Wochenende 12./13. Juni 2026 Freitag 12. Juni 2026: Tag der Nachbarschaft. Die kath. und evang. Kirche, die Gemeinde, die Gemeindebücherei und die Volkshochschule gestalten diesen Tag – siehe Plakate. Samstag, 13. Juni 2026: Die kath. Kirche ist bei „Gröbenzell ist bunt“ mit einem Stand im Brunnenhof dabei.
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 26.03.2026
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Jahresabschluss 2025 des Kinderhauses
Die Jahresrechnung des Kinderhauses für das Jahr 2025 wurde genehmigt. Sie liegt zu den üblichen Öffnungszeiten im Pfarrbüro zur Einsicht bis zum 10. April 2026 aus.
2. Haushaltsplan 2026 des Kinderhauses
wurde ebenfalls von der Kirchenverwaltung beschlossen. Er liegt ebenfalls bis zum 10. April 2026 zur Einsicht aus.
3. Ausschreibung der Orgelreinigung
Nachdem das Leistungsverzeichnis des Orgelsachverständigen im EOM vorliegt, wurden drei Fachfirmen gebeten ein Angebot bis spätestens 17.05.2026 abzugeben. Nach Abgabe der Angebote wird gemeinsam mit dem Sachverständigen das für unsere Pfarrei am besten geeignete Angebot der Kirchenverwaltung empfohlen.
4. Lichtkonzept
Das Lichtkonzept in der Kirche wird bis zur Osternacht vollständig umgesetzt sein. Der Kirchenbauverein wird die Kosten hierfür übernehmen.
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 26.02.2026
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Jahresabschluss 2025 der Kirchenstiftung
Die Jahresrechnung der Kirchenstiftung für das Jahr 2025 wurde genehmigt. Sie liegt zu den üblichen Öffnungszeiten im Pfarrbüro zur Einsicht bis zum 13. März 2026 aus.
2. Haushaltsplan 2026 der Kirchenstiftung
wurde ebenfalls von der Kirchenverwaltung beschlossen. Er liegt ebenfalls bis zum 13. März 2026 zur Einsicht aus.
3. Endabrechnung Caritas Sammlungsgelder 2025
Die Gesamteinnahmen Caritas aus der Frühjahrs- und Herbstsammlung betragen ca. 36 600.-€. Davon gingen 60% wie vorgeschrieben an den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising. 40% werden vor Ort und im Landkreis verwendet.
Die nicht vor Ort verwendeten Caritas Sammlungsgelder werden gemäß der verbindlichen Regelung an das Caritaszentrum in Fürstenfeldbruck abgeführt. Sie werden dort vor allem für soziale Beratung sowie Schuldner- und Insolvenzberatung verwendet, ebenso für Beratungen des sozialpsychiatrischen Dienstes, der Ökum. Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche sowie für die Fachambulanz für Suchterkrankungen. Auch Gröbenzeller Bürger nahmen und nehmen diese Beratungen und Dienste in Anspruch.
4. Parkettausbesserungen
Das Parkett in einzelnen Räumen des Pfarrhauses (Seniorenpastorale und Besprechungszimmer) wurde sehr schön ausgebessert.
5. Lichtkonzept
Das Lichtkonzept in der Kirche wird voraussichtlich bis zur Osternacht vollständig umgesetzt werden.
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 29.01.2026
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1.Rauchwarnmelder
Nachdem die Rauchwarnmelder im Roncalli- und Don-Bosco-Haus ausgetauscht werden müssen, werden auf Vorschlag der Verwaltung auch alle restlichen Melder gleichzeitig ausgetauscht, um die Kosten für Anfahrtspauschalen und Arbeitszeiten zu minimieren. Alle Rauchmelder sind vernetzt.
2.Zuschuss für PV-Anlage
Das Erzbischöfliche Ordinariat München (EOM) hat für den Einbau der PV-Anlage einen Zuschuss in Höhe von 28 000.-€ gewährt.
3. Zuschuss zur Pflanzung der Rotbuche
Auch für die Pflanzung der Rotbuche erhielten wir vom EOM einen Zuschuss, der fast den Gesamtbetrag deckt.
4.Parkettausbesserungen
Das Parkett in einzelnen Räumen des Pfarrhauses (Seniorenpastoralek und Besprechungszimer) weist Mängel auf. Die Ausbesserung wurde beschlossen.
5. Ausbau des LSM- Speichers
Der Speicherraum, der früher von der Laienbühne genutzt wurde, soll als Besprechungsraum ausgebaut werden. Zur weiteren Planung wurde eine Arbeitsgruppe gebildet.
6. Liste der Wartungsintervalle
einschließlich von Begehungsintervallen wird überarbeitet. Auch hierfür wurde eine Arbeitsgruppe gebildet.
7. Neuer Verstärker der analogen Induktionsanlage – Hörschleife
Der Einbau war erfolgreich, es kamen positive Rückmeldungen. Für Hörgerätenutzer wird noch ein Aufsteller angefertigt, mit Tipps für die jeweilige Einstellung des Hörgerätes. Dieser soll im Vorraum der Kirche zu finden sein.
8. Renovierung des Hauptportals
Die Kosten für die Befestigung der Kirchentüre des Hauptportals übernimmt der Kirchenbauverein.
9. Neuanstrich Sakristei
Auch die Kosten für den Neuanstrich der Sakristei inkl. Ministrantensakristei und Gang übernimmt der Kirchenbauverein ebenfalls.
Nachtrag aus der KV-Sitzung vom Dezember:
10. Parkverstöße Rathausplatz
Mit der kommunalen Verkehrsüberwachung sollen Gespräche anberaumt werden, um Parkverstöße durch Mitarbeiter und Ehrenamtliche der KV zu vermeiden, die kurzfristig auf dem Rathausplatz zum Ein- und Ausladen parken. (Nähe Pfarrheim, Jugendheim)
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 27.03.2025
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Kinderhaus Die Jahresrechnung 2024 wurde einstimmig genehmigt. Einsichtnahme ist bis Freitag, den 11. April 2025, im Pfarrbüro möglich. Der Haushaltsplan 2025 wurde von der Kirchenverwaltung anerkannt.
2. Jahresabschluss 2024 der Kirchenstiftung wurde ebenfalls anerkannt. Er liegt ebenso im Pfarrbüro zur Einsicht bis 11.4.2025 aus.
3. Haushaltsplan 2025 der Kirchenstiftung wurde ebenfalls von der Kirchenverwaltung anerkannt.
4. Endabrechnung Caritas Sammlungsgelder 2024 Die Gesamteinnahmen Caritas aus der Frühjahrs- und Herbstsammlung betragen ca. 34 000.-€. Davon gingen 60% wie vorgeschrieben an den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising. 40% werden vor Ort und im Landkreis verwendet. Bürger Gröbenzells nahmen vor allem soziale Beratung und Schuldner- und Insolvenzberatung in Anspruch, ebenso Beratungen des sozialpsychiatrischen Dienstes, der Ökum. Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche sowie die Fachambulanz für Suchterkrankungen.
5. Baumpflege und Baumkataster im Bereich der Kirchenstiftung Die Firma Astrein übernimmt wie im Kinderhaus nun auch die jährliche Begutachtung, notwendige Pflege und mögliche Fällungen auf dem Gelände der Kirchenstiftung. Zudem wird von ihr ein Baumkataster erstellt.
6. Lichtkonzept in der Kirche ist weiterhin in Bearbeitung. Die Kosten für die Umsetzung wird der Kirchenbauverein übernehmen
7. Sitzgruppe im Pfarrgarten Zwei große Tische und vier Bänke konnten bisher nicht sicher im Pfarrgarten aufgestellt werden, da deren Füße im weichen Boden einsanken und die Bänke nicht kippsicher standen. Ein Ortstermin im Pfarrgarten führte die KV zu dem Entschluss, die Fläche hierfür jedoch nicht mit Pflaster zu versiegeln, sondern den Tischen und Bänken durch Einschweißen von Flacheisen zu größerer Stabilität zu verhelfen. Mitglieder der Kirchenverwaltung wollen diese Arbeit erledigen.
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 27.02.2025
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Fällung einer Birke am Weg zur Kirche wegen Pilzbefalls. Ein entsprechender Antrag wurde am 1.2.2025 bei der Gemeinde gestellt.
2. Das Lichtkonzept der Kirche ist derzeit in Überarbeitung und Prüfung.
3. Auch ein Lüftungskonzept in Verbindung mit einer Orgelreinigung wird gerade erarbeitet. Handeln ist hier erforderlich, da die Orgel durch Luftfeuchtigkeit Schaden nimmt. Daher werden derzeit die Temperatur- und Feuchtigkeitsdaten gemessen.
4. Die Kirchenheizung muss repariert werden, da das Ausdehnungsgefäß defekt ist.
5. Präventionsbeauftragte Die Kirchenverwaltung hat 3 Personen als Präventionsbeauftrage benannt: Frau Marion Baierl-Keefer, Herrn Michael Franke und Frau Anna Rubenbauer.
6. Die Anbringung einer PV- Anlage wurde beschlossen. Die Verwaltungsleitung klärt die Höhe des Zuschusses mit dem Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM):
7. Vermietung von kirchlichen Räumen für externe Mieter gilt weiterhin die Preisliste vom 1.1.2024.
Hildegard Wojtech