Kirchenverwaltung - allgemein
Während der Pfarrgemeinderat (PGR) den Pfarrer in Seelsorgeangelegenheiten berät und unterstützt, ist die Kirchenverwaltung (KV) Organ und gesetzlicher Vertreter der örtlichen Kirchengemeinde sowie Kirchenstiftung in Vermögensangelegenheiten. Wenngleich die KV und der PGR ihren je eigenen Aufgabenbereich haben, ist im Gesamtinteresse der Pfarrei eine gute Zusammenarbeit beider Gremien unverzichtbar, die auch satzungsgemäß gewährleistet wird.
Zusammensetzung des Gremiums
Die KV besteht aus dem Pfarrer als ihrem Vorstand und (bei mehr als 6000 Katholiken in der Pfarrei) acht KV-Mitgliedern, die jeweils für sechs Jahre gewählt werden.
Aufgaben der Kirchenverwaltung
Gemeinsam mit der Erzbischöflichen Finanzkammer als Stiftungsaufsichtsbehörde obliegt der KV die rechtliche, wirtschaftliche und finanzielle Sorge vor Ort für eine würdige Feier des Gottesdienstes, für die Glaubensverkündigung und den breitgefächerten Dienst am Nächsten.
Der hierfür erforderliche Personal- und Sachaufwand wird in den jährlichen Haushaltsplan eingestellt, von der KV beschlossen und seitens der Erzbischöflichen Finanzkammer nach Maßgabe seiner Genehmigung aus diözesanem Kirchensteueraufkommen bezuschusst, soweit pfarrliche Eigenmittel nicht ausreichen.
Wie auch alle sonstigen Beschlüsse der KV, die stets eine Sicherstellung der ortskirchlichen Bedürfnisse bezwecken, wird der Haushaltsplan von dem Pfarrer und dem Kirchenpfleger vollzogen. Unter Beachtung des „Vier-Augen-Prinzips" ordnet der Pfarrer herkömmlich die Annahme und Auszahlung fälliger Beträge an; dem Kirchenpfleger obliegt sodann die ordnungsmäßige Kassen- und Rechnungsführung.
Bei Bedarf können für einzelne Bereiche Beauftragte aus der Mitte der KV benannt werden, die sich etwa um ein Pfarrheim, einen Kindergarten oder andere pfarrliche Einrichtungen besonders kümmern. Für spezielle Aufgaben können auch Mitglieder berufen werden.
Kirchenverwaltung - aktuell
Verwaltungsleitung
Verwaltungsleiterin ist Anna Rubenbauer. Sie übernimmt als Verwaltungsleiterin Aufgaben zur Entlastung des Pfarrers Tobias Rother. Als stellv. Kirchenverwaltungsvorstand verantwortet sie folgende Aufgabenbereiche mit: Vorgesetztenfunktion über das Personal der Kirchenstiftung und des Kinderhauses, Haushalt und Finanzen der Kirchenstiftung, Bau, Immobilien und Liegenschaften
Bei der Kirchenverwaltungswahl im November 2024 wurden folgende Pfarreimitglieder in das Gremium der Kirchenverwaltung gewählt:
Anton Ebersberger
Johann Höcherl
Markus Loibl
Margret Prietzsch
Florian Kuscha
Johann Liebl
Hildegard Wojtech
Markus Schätz
Nachberufen wurden Thomas Schaumberger und Markus Mayer.
Die Kirchenverwaltung ist in den sechs Jahren ihrer Amtszeit für die Vermögensverwaltung und für die rechtliche Vertretung der Kirchenstiftung zuständig.
Ihr gehören der Pfarrer Tobias Rother als Vorstand der Kirchenverwaltung, Verwaltungsleiterin Anna Rubenbauer als stellv. Kirchenverwaltungsvorstand und die gewählten und nachberufenen Mitglieder (in Gröbenzell 10) an.
Die Kirchenverwaltung vertritt die Kirchenstiftung sowohl nach innen als auch nach außen in allen rechtlichen Angelegenheiten. Sie entscheidet den Haushalt und trägt die Verantwortung für das Stiftungsvermögen.
Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Entscheidung über die Zweckverwendung der vorhandenen Mittel im Rahmen der Aufgaben der Kirchenstiftung
- Bereitstellung des Sachbedarfs für die Seelsorge vor Ort
- Personalverantwortung und Genehmigung von Personalanstellungen der Kirchenstiftung und der Kindertageseinrichtungen
- Trägervertretung für Kindertageseinrichtungen
- Verantwortung für den Gebäudebestand
- Beratung und Beschluss von Baumaßnahmen
Die neue Kirchenverwaltung stellt sich vor
Nachdem im November 2024 die neue Kirchenverwaltung gewählt wurde, traf sie sich am 9. Januar 2025 zu ihrer konstituierenden Sitzung und stellte sich im Anschluss an den Gottesdienst am 2. Februar 2025 der Pfarrgemeinde vor:
In der Sitzung vom 9. Januar 2025 wurde Herr Johann Höcherl zum Kirchenpfleger gewählt.
Zwei Mitglieder wurden nachberufen: Thomas Schaumberger und Markus Mayer
Folgende Aufgabenverteilung wurde festgelegt:
Kirchenpfleger: Johann Höcherl
Protokoll: Florian Kuscha
Gast im Pfarrgemeinderat: Margret Prietzsch
Delegierter für die Wahl des Diözesan-Steuerausschusses: Anton Ebersberger
Beauftragte für Gebäude: Markus Loibl, Markus Schätz, Markus Mayer
Beauftragter für Mietverträge: Johann Liebl
Beauftragter für Arbeitssicherheit: Thomas Schaumberger
Beauftragter für Kassenprüfung Vertretung im Büchereikuratorium: Markus Loibl
Delegierter für Kirchenbauverein: Kirchenpfleger Johann Höcherl
Öffentlichkeitsarbeit: Hildegard Wojtech
Erstellen und Führen einer Inventarliste: Hildegard Wojtech
Mitglieder des Pfründe Verwaltungsrats: Anton Ebersberger, Margret Prietzsch
Über die Aufgaben der Kirchenverwaltung allgemein können Sie sich auf der Homepage der Pfarrgemeinde St. Johann Baptist Gröbenzell informieren.
Auf gute und erfolgreiche Zusammenarbeit!
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 27.03.2025
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Kinderhaus Die Jahresrechnung 2024 wurde einstimmig genehmigt. Einsichtnahme ist bis Freitag, den 11. April 2025, im Pfarrbüro möglich. Der Haushaltsplan 2025 wurde von der Kirchenverwaltung anerkannt.
2. Jahresabschluss 2024 der Kirchenstiftung wurde ebenfalls anerkannt. Er liegt ebenso im Pfarrbüro zur Einsicht bis 11.4.2025 aus.
3. Haushaltsplan 2025 der Kirchenstiftung wurde ebenfalls von der Kirchenverwaltung anerkannt.
4. Endabrechnung Caritas Sammlungsgelder 2024 Die Gesamteinnahmen Caritas aus der Frühjahrs- und Herbstsammlung betragen ca. 34 000.-€. Davon gingen 60% wie vorgeschrieben an den Caritasverband der Erzdiözese München und Freising. 40% werden vor Ort und im Landkreis verwendet. Bürger Gröbenzells nahmen vor allem soziale Beratung und Schuldner- und Insolvenzberatung in Anspruch, ebenso Beratungen des sozialpsychiatrischen Dienstes, der Ökum. Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche sowie die Fachambulanz für Suchterkrankungen.
5. Baumpflege und Baumkataster im Bereich der Kirchenstiftung Die Firma Astrein übernimmt wie im Kinderhaus nun auch die jährliche Begutachtung, notwendige Pflege und mögliche Fällungen auf dem Gelände der Kirchenstiftung. Zudem wird von ihr ein Baumkataster erstellt.
6. Lichtkonzept in der Kirche ist weiterhin in Bearbeitung. Die Kosten für die Umsetzung wird der Kirchenbauverein übernehmen
7. Sitzgruppe im Pfarrgarten Zwei große Tische und vier Bänke konnten bisher nicht sicher im Pfarrgarten aufgestellt werden, da deren Füße im weichen Boden einsanken und die Bänke nicht kippsicher standen. Ein Ortstermin im Pfarrgarten führte die KV zu dem Entschluss, die Fläche hierfür jedoch nicht mit Pflaster zu versiegeln, sondern den Tischen und Bänken durch Einschweißen von Flacheisen zu größerer Stabilität zu verhelfen. Mitglieder der Kirchenverwaltung wollen diese Arbeit erledigen.
Hildegard Wojtech
Bericht aus der Kirchenverwaltungssitzung vom 27.02.2025
- soweit es sich nicht um vertrauliche Punkte handelt
1. Fällung einer Birke am Weg zur Kirche wegen Pilzbefalls. Ein entsprechender Antrag wurde am 1.2.2025 bei der Gemeinde gestellt.
2. Das Lichtkonzept der Kirche ist derzeit in Überarbeitung und Prüfung.
3. Auch ein Lüftungskonzept in Verbindung mit einer Orgelreinigung wird gerade erarbeitet. Handeln ist hier erforderlich, da die Orgel durch Luftfeuchtigkeit Schaden nimmt. Daher werden derzeit die Temperatur- und Feuchtigkeitsdaten gemessen.
4. Die Kirchenheizung muss repariert werden, da das Ausdehnungsgefäß defekt ist.
5. Präventionsbeauftragte Die Kirchenverwaltung hat 3 Personen als Präventionsbeauftrage benannt: Frau Marion Baierl-Keefer, Herrn Michael Franke und Frau Anna Rubenbauer.
6. Die Anbringung einer PV- Anlage wurde beschlossen. Die Verwaltungsleitung klärt die Höhe des Zuschusses mit dem Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM):
7. Vermietung von kirchlichen Räumen für externe Mieter gilt weiterhin die Preisliste vom 1.1.2024.
Hildegard Wojtech